「在庫管理」の操作手順
FERM上での入出庫の操作（棚卸／入庫／移動）を行います。
今回は「棚卸」を例にします。
操作手順
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入出庫情報を新規作成
- メインメニューの「まとめて操作」から「在庫の棚卸」をクリック
- または「新規の情報を入力する」を開き、「入出庫情報」を選択
- 「新規作成」をクリック
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操作の種類・日付・所在地を選択
- 日付をカレンダーから選択
- 「在庫を棚卸する」（または「商品を入庫する」「在庫を移動する」）を選択
- 所在地（例：工場在庫／店頭在庫）を選択
- 「対象商品を選択する」をクリック
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対象商品の追加
- 「対象商品を選択する」を押すと商品追加画面が開きます
- 検索キーやフィルタで絞り込み
- 対象商品にチェックを入れ、「商品を◯点追加する」をクリック
- 戻った画面で選択商品が一覧に追加されるのを確認
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実棚数の入力
- 各商品の「実棚数」の欄に、現地でカウントした数を入力
- 入力後、画面下部の「在庫の操作を行う」をクリック
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操作完了の確認
- 正常に登録されると完了画面が表示されます
- 操作内容・所在地・操作日時・商品数を確認
商品ごとの在庫数の確認方法
- サイドメニューより「商品情報」を選択し、「商品一覧」画面を開きます。
- 在庫数を確認したい商品をクリックして、詳細画面に遷移します。
- 詳細画面にて、在庫区分ごとの数値を確認します。
商品ごとの在庫数の確認できる項目
| 項目 | 説明 | 計算式（該当する場合） |
|---|---|---|
| 実在庫数 | 現在、棚や倉庫に実際に存在している商品の数 | — |
| 入庫予定数 | これから入庫する予定の商品数 | — |
| 返品予定数 | これから返品される予定の商品数 | — |
| 受注確定数 | 確定した受注に基づく出荷予定数 | — |
| 予定変動数 | 今後の在庫の増減見込み | 予定変動数 = 入庫予定数 + 返品予定数 - 受注確定数 |
| 理論在庫数 | 実在庫数に予定変動数を加味した理論上の在庫数 | 理論在庫数 = 実在庫数 + 予定変動数 |
入出庫情報で編集できる項目
| 項目 | 説明 | 編集可／不可 |
|---|---|---|
| 実行の状況 | 入出庫情報のステータスを「実行前」「実行済」「取消済」で管理。 | — |
| 操作スケジュール | 入出庫を行う日時を設定。一度実行後は変更できない。 | 実行前: 編集可 実行済: 編集不可 |
| 操作メモ | 入出庫情報の背景や理由、特記事項などを自由記述。社内共有や後日の振り返りに役立つ。 | 実行前: 編集可 実行済: 編集可 |
| 操作内容 | 商品／商品種別の指定、操作した個数、操作実行前／実行後の数値を設定。新規追加や削除も可能。実行後は変更できない。 | 実行前: 編集可 実行済: 編集不可 |
入出庫情報状況の定義
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 実行前 | 入出庫情報を作成し、まだ実在庫に変動が発生していない状態。 |
| 実行済 | 入出庫情報を実行し、実在庫の移動が完了した状態。 |
| 取消済 | 入出庫情報を実行せずに取消した状態。登録履歴は残るが実在庫には影響しない。 |
検索・絞り込み
入出庫情報カード
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ステータスタグ | 入出庫情報の進捗を色付きタグで示します。 – 実行前：操作がまだ未実行の状態（赤） – 完了：操作が完了した状態（緑） |
| 操作種別アイコン・名称 | アイコンとテキストで入出庫情報の種類を示します。 例：⇆ 移動、📦 棚卸、⬇️ 入庫、⬆️ 出荷 など。 |
| 場所情報 | 移動元・移動先や在庫区分を「通常在庫 > タップルーム」などの形式で表示します。 |
| 操作日時 | 該当の入出庫情報を実行（または予定）する日時を「YYYY/MM/DD」で表示します。 例：2025/07/03 |
| 商品数 | 対象となる商品の数量を表示します。 例：5、20、225 など。 |
入出庫情報の履歴画面では、複数の条件を組み合わせて柔軟に絞り込みが可能です。以下の手順と例を参考に、目的に応じた履歴検索を行ってください。
絞り込み条件項目一覧
実行の状況
| 条件項目 | 説明 |
|---|---|
| 実行前 | まだ入出庫情報（棚卸・購入・移動・出荷）が開始されておらず、実行待ちの状態のデータを抽出します。 |
| 実行済 | 入出庫情報が正常に完了し、記録がシステムに反映されているデータを抽出します。 |
| 取消済 | 一度実行された入出庫情報が何らかの理由で取り消され、「取消」として登録されたデータを抽出します。 |
操作内容
| 条件項目 | 説明 |
|---|---|
| 棚卸 | 実地棚卸などで、現在庫数を実測値に更新する操作を行ったデータを抽出します。 |
| 購入 | 仕入先からの入荷処理を伴い、在庫を追加した操作を行ったデータを抽出します。 |
| 移動 | 倉庫内・倉庫間、またはロケーション間で在庫を移し替える操作を行ったデータを抽出します。 |
| 出荷 | 顧客向けの出荷処理を行い、在庫を減算した操作を行ったデータを抽出します。 |
所在地
| 条件項目 | 説明 |
|---|---|
| 取り置き | 特定の注文や用途のために一時的に確保・キープされた在庫のデータを抽出します。 |
| 通常在庫 | 通常の倉庫・ストックポイントに保管されている在庫のデータを抽出します。 |
| タップルーム | 自社タップルーム（直営店舗など）向けに割り当てられた在庫のデータを抽出します。 |
操作日時
| 条件項目 | 説明 |
|---|---|
| 日付を選択 | 操作が実行された特定の日付、または期間（開始日／終了日）を指定して、その期間内のデータを抽出します。 |
その他の条件
| 条件項目 | 説明 |
|---|---|
| 操作メモに記載あり | 操作時に任意で入力された備考やコメント（メモ）が存在するデータのみを抽出します。 |
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絞り込み条件の設定
- 画面上部のフィルタパネルで項目を選択し、条件を入力します。
- 条件を複数組み合わせて絞り込み可能。
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フリーワード検索
- 操作メモ欄を含む全文検索にも対応。
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データ書き出し
- 絞り込んだ結果をCSVフォーマットでダウンロード可能。
絞り込みの使用例
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特定商品の操作履歴抽出
- 商品名を指定してフィルタ → 該当商品の入庫／出庫履歴を一覧表示
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日付範囲指定
- 期間を「2025-06-01 ～ 2025-06-28」に設定 → 指定期間内の入出庫情報を確認
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操作種別別抽出
- 操作種別＝「棚卸」／「移動」を選択 → 棚卸のみ、または移動のみの履歴を抽出
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所在地検索
- 拠点所在地でフィルタ → 特定拠点における入出庫情報を一覧化
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実行状態別抽出
- ステータス＝「取消済」を指定 → 取り消しされた操作のみを抽出
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メモ内容検索
- 操作メモに「品質問題」を含む → 品質対応に関する操作履歴を一覧化